Guía para el desarrollo de la Unidad 4
PROYECCION GANACIAS NETAS
Proyección ganancias netas del 2009
Al hacer proyecciones financieras, deberá establecerse un
horizonte de tiempo para realizar los cálculos. Anteriormente, las proyecciones
se hacían a 10 años; sin embargo, últimamente se considera que hacer estimados
por encima de 5 años, podría resultar peligroso.
Para el primer año deberá hacerse una proyección mensual,
con el propósito de comparar lo real con lo proyectado. Esto es sumamente útil
para realizar las correcciones del caso, ya que se podrá verificar el desempeño
de la empresa mensualmente y no hasta final del ejercicio contable, cuando
probablemente sea demasiado tarde para corregir algún problema.
En nuestro ejemplo tenemos una proyección basada en las
ventas del mes de diciembre del 2008
Para obtener la proyección de ganancias al 2009 utilizaremos
Tablas de datos
Figura 1
Toda la información y formulas necesarias para tal fin ya
las tenemos en nuestra Hoja de Excel.
En la celda B5, calculamos la Ganancia Bruta (Ventas Totales –
Costos Totales).
En la celda B9, aplicamos la fórmula para la proyección,
misma que será utilizada más a delante por la Tabla de Datos, (Ganancias Brutas
- (Ganancias Brutas x Porcentaje))
Tomado en cuenta los datos antes mencionados y verificando
que nuestra hoja tenga dicha información no dispondremos a trabajar.
Hay muchas maneras de resolver este problemas, e notados que
unos realizan cambio de datos, para realizar los cálculos y luego lo colocan en
su respectivos campos.
Otros logran los resultados a través de columnas y todos está
bien, ya que lo que se quieres que lograr la información y trabajar con la
Tabla de Datos.
Como primer paso desagruparemos la etiqueta colocada en la fila A8 y B8,
para poder tomar toda la información de nuestra Tabla de Datos.
Figura 2
Verificamos nuestra hoja y hacemos clic en el paso 1 celdas
A8,B8,
para desagrupar.
Luego entramos en el grupo Inicio en alineación hacemos clic
e en combinar y centrar, Paso 2.
Después de aplicado este proceso tenemos nuestra hoja lista
para trabajar.
Siguiendo los pasos de la Figura 1 y la Figura 2 nuestro Excel
está listo para generar nuestra proyección con unos cuantos pasos más.
Seleccionamos nuestras filas a trabajar desde el rango B8, N8
y las filas B9,
N9
Figura 3
Tomando nuestra hoja de datos aplicamos el Paso 1 de selección
de los datos a trabajar.
Luego entramos en el grupo Datos, Herramientas de Datos, Análisis Y si
hacemos clic en Tabla de Datos.
Luego de aplicar paso a paso los puntos marcados en la Figura 3
nos saldrá un último dialogo, para completar la información.
Figura 4
En Celda de Entrada (Fila) ingresaremos las Ventas Totales o el
campo B3, recordemos que el botón a la derecha de este dialogo nos
permite contraer, para seleccionar las celdas o la celda requerida.
Luego de realizar la selección de la celda B3 hacemos clic
en Aceptar.
Figura 5
Y automáticamente se genera toda la información que
necesitamos ahorrarnos mucho tiempo.
Espero que este documento sea de utilidad para el desarrollo
de su actividad.
Las siguientes partes de dicha unidad deben ser resueltas a
cabalidad por ustedes.
Figura 6
En esta figura les muestro parte de lo que deberían hacer si
no utilizan Tabla de datos.
Cálculos tediosos y repetición de formulas.
Sus comentarios!!
