TOTAL DE VENTAS POR ZONA

Guía para el desarrollo de la Unidad 2 Consolidación

TOTAL DE VENTAS POR ZONA

Luego de realizar la importación de datos a la hoja de Excel nos dispondremos a realizar nuestra actividad

Total de Ventas por Zona 2007

 Figura 1

Luego de crear nuestro titulo de trabajo en la hoja de Excel (Paso 1) entraremos en la barra de herramientas al grupo Datos (PASO 2) y seleccionaremos Consolidar (PASO 3)   .

La Figura 1 los pasos a seguir.

Recuerden que la información de ventas o los datos ya fueron importados a nuestra hoja de trabajo.

Cuando hacemos clic en Consolidar se nos desplegara una ventana en la cual realizaremos nuestro trabajo.

La ventana nueva de Consolidar como primer paso seleccionaneroms la funcion con la ue nos disponemos a trabajr

En Funcion seleccionaremos la SUMA (Paso 1)

Figura 2

Luego de saber cuál es la función con la que nos disponemos a trabajar notaran que como siguiente paso se les pide la Referencia  (Paso 2) que no es más que los datos que vamos a trabajar.

Para seleccionar estos datos hacemos clic en el botón de Contraer (Paso 3) este botón nos va a permitir movernos en la hoja de trabajo, para seleccionar la información  a trabajar.

Con el botón de contraer activo seleccionamos desde la primera fila de venta seleccionando las columnas de Zona, Producto y Ventas hasta la última fila de nuestros datos.

En esta imagen pueden observa como se realiza la selección de la informacion a trabajar

Figura 3

Luego de realizar la selección de todas las ventas por Zona hacemos nuevamente clic en el botón contraer.

Noten que la ventana de referencia mantiene una fórmula que indica el inicio y el final de los datos a procesar.

Al desactivar el botón de contraer regresaremos al menú inicial de trabajo de Consolidad, pero ya con la formula lista para ser procesada.

Nuevamente con nuestro menú y la formula lista aremos clic en Agregar.

Notaran que la formula a trabajar automáticamente aparece en el cuadro de dialogo de Todas las Referencias.

Figura 4

Luego de esto activaremos el cuadro de Columna Izquierda.

Hacemos clic en aceptar y la formula seleccionada será ejecutada.

En esta imagen o figura podemos ver que el total de ventas por zona ya esta visible.

Figura 5

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