viernes, 26 de agosto de 2011

TOTAL DE VENTAS POR PRODUCTO


Guía para el desarrollo de la Unidad 2 Consolidación

TOTAL DE VENTAS POR PRODUCTO

Luego de realizar la consolidación de total de ventas por zona, nos disponemos a preparar el siguiente punto, total de ventas por producto.


Figura 1

Para el desarrollo de este nuevamente trabajaremos en el grupo Datos y seleccionaremos Consolidar.
Colocamos nuestro titulo (Paso 1) donde posteriormente caerán nuestros datos seleccionados en este caso el total de ventas por producto (Figura 1).


Entraremos en Datos (Paso 2) y seleccionaremos consolidar (Paso 3).
Figura 2
Noten que la secuencia de paso es igual a la secuencia echa anteriormente en el total de ventas por Zona.
Ahora necesitamos el total de ventas por producto después de aplicados los pasos 1,2 y 3 como muestra en la figura 2
Nos saldrá una nueva ventana en la cual nos dispondremos a trabajar.
Aplicando los pasos de la figura 2
Tendremos una nueva ventana de trabajo.
Figura 3
En esta nueva ventana de trabajo como podemos ver es la misma ventana de trabajo en la cual desarrollamos nuestra anterior actividad.
Si cuando se genera esta ventana ustedes notan que la referencia nos trae alguna fórmula o la formula anteriormente trabajada, esta debe ser seleccionada y eliminada ya que tomaremos una nueva referencia de trabajo.
Teniendo nuestra ventana de Consolidar en limpio tal y como nos muestra la Figura 3 tomaremos en cuenta los paso marcados.
El (Paso 1) nuestra función nuevamente en suma, el (Paso 2) la referencia que tomaremos para trabajar y el (Paso 3) aplicar contraer, para seleccionar nuestras celdas de trabajo.
Luego de hacer clic en el boton cotraer del anterior (Paso 3) de la Figura 3.
Tendremos una ventana como la que se muestra a continuacion.
Figura 4
Noten que las líneas punteadas van desde producto a ventas.
Nuestro rango de referencia abarca todos los productos con sus ventas ya que como nos pide la actividad es total de ventas por producto.
En la venta de Consolidar – Referencia se muestra la formula de toda la selección de los productos con sus ventas.
Después de seleccionar toda la información  procesar nuevamente hacemos clic en el botón contraer, para desactivarlo.
Luego de hacer clic en el boton contraer, para desactivar el modo de selecion.
Nuevamente nos saldra la ventana de Consolidar completa.
Figura 5
La unida defenecía que tendremos es que ahora la ventana nos tare la formula de trabajo o a trabajar.
Con nuestra Referencia conteniendo la formula nos iremos al botón Agregar, para que se active la formula
Luego de esto tomaremos en cuenta que en Rotulo este activa la opción de Columna Izquierda.
Después de tomar en cuenta todos los puntos señalados como último paso hacemos clic en Aceptar.
Después de hacer clic en Aceptar y haber aplicado todos los puntos marcados en la figura 5.
Tendremos nuestra Venta con el desarrollo de Total de Ventas por Producto.
Figura 6.

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