Guía para el desarrollo de la Unidad 2 Consolidación
TOTAL DE VENTAS MENSUALES POR ZONA
Luego de realizar la consolidación de Total de Ventas por Zona, Total de Ventas por Producto nos disponemos a preparar el siguiente punto, Total de Ventas Mensuales por Zona.
Figura 1.
Después de haber trabajado en dos consolidaciones creo que ya debemos tener claro el punto de consolidar.Ahora desarrollaremos el Total de Ventas Mensuales por Zona.
Creamos nuestro titulo de referencia Total de Ventas Mensuales por Zona, colocamos los meses a desarrollar en este caso, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre.
Aplicando lo aprendido ingresaremos en el grupo de trabajo Datos y seleccionaremos nuevamente Consolidar.
Esta figura también les muestra el rango a seleccionar, para determinar nuestra venta mensual del mes de julio y después lo aremos sucesivamente, para cada mes.Despues de tomar o realizar los pasos de la Figura 1
Tendremos nuestra ventana de trabajo.Figura 2.
Recuerden que tenemos que trabajar cada mes en forma individual, en otras palabras tienen que hacer todos estos pasos, para cada mes.
Tenemos nuestro rango a seleccionar que todas las ventas efectuadas en el mes de julio esto como primera referencia.No está de más decirles que nuestra ventana de trabajo tiene que estar limpia ya que es una nueva referencia a utilizar y esto se tienen que aplicar también, para cada me.
Tomando nuestra Ventana de Consolidar verificamos nuevamente que nuestro (Paso 1) esta activa la función Suma ya que es la que nuevamente utilizaremos.Verificamos que nuestra Referencia este en blanco como nos muestra el Paso 2.
Hacemos clic en el (Paso 3) o el botón Contraer, para seleccionar el rango de referencia o rango a trabajar.Luego de aplicar el (Paso 3) tendremos una ventana como la que se nos muestra a continuación.
Figura 3.Seleccionamos o buscamos todas las ventas efectuadas en el mes de trabajo en este caso el mes de julio como primer mes a trabajar.
Después de seleccionar todas las ventas de julio hacemos clic en el botón Contraer, para desactivar la opción de selección de rango.Tomando en cuenta todos los pasos a seguirn en la Figura 3
Tendremos como resultado la ventana a continuacion.
Figura 4.Recordemos que estamos trabajando en el Total de Ventas Mensuales por Zona en este caso solo para el mes de julio.
Tomado en cuenta la Figura 4 tendremos nuestra Referencia con la formula seleccionada, hacemos clic en el botón Agregar para activar la formula.Luego verificamos que en Rotulo este activa la casilla de Columna Izquierda después de verificar todos estos pasos hacemos clic en el botón Aceptar.
Despues de hacer clic en aceptar tendremos los resultados como muestra nuestra figura.
Figura 5.
Recuerden que estos pasos lo deben hacer para cada mes y de esta manera tendrán la Ventas totales Mensuales por Zona.
Comentarios por favor
Muy buenos días Profesor, muy interesante la clase, a veces uno piensa que sabe pero no lo sabe todo, yo tomé un curso de Excel, pero jamás me dieron esta clase, me gustó porque aprendí cosas que yo no sabía. Parece ser que ninguno de nosotros había tomado esta clase porque todos estábamos enredados en lo que era la consolidación.
ResponderEliminarLo felicito Profesor por su paciencia.
Muchas gracias y que Dios lo bendiga
Buenas tardes, profe si entendí un poco mejor cómo realizar lo de totales mensuales pero tuve dificultades porque se me traslapaban los valores, al final lo solucioné pero noc si se solucina así, creo que el mismo consolidar debe dar todo sin que yo tenga que estar borrando y copiando el resultado en su respectivo lugar que fue lo que hice ya que me volvia a colocar las zonas a la izq de cada mes.
ResponderEliminarHola Mary
ResponderEliminarMe alegra que se cumpla el objetivo
Gracia por tus comentarios
Saludos
Hola Jessica
ResponderEliminarA lo que te refieres en Excel si se puede pero en esta clase no se dará
Recuerda que la practica hace al maestro así que te exhorto a tratar con lo que te e explicado.
Luego de terminadas las unidades colocare una guía me lo recuerdas si se me pasa.
Gracia por tus comentarios
Saludos