Guía para el desarrollo de la Unidad 3
PASE DE DATOS
Recordemos que el archivo que contiene los datos nos lo envían en formato ZIP.
Tenemos que descomprimir el archivo antes de empezar a trabajar.
Luego de hacer esto este archivo nos creara una carpeta con el nombre ventas sem I 2008 dentro de esta encontraremos el archivo txt que usaremos.
Como primer paso abrimos nuestra hoja de trabajo
Activamos el grupo Datos
Seleccionamos Obtener datos externos de texto, como muestra la figura 1
Hacemos clic sobre Obtener datos externos de texto
Luego de eso nos saldrá una nueva venta en la cual buscaremos el archivo anteriormente descomprimido ventas sem I 2008.
Figura 2
Dentro de esta carpeta encontraran el txt, en este caso ventas sem I 2008.
Con la carpeta abierta el archivo seleccionado le damos importar
El programa de Excel nos preguntara nuevamente unos parámetros de la importación.
El nuevo asistente de la importación no informara que necesita tres paso para realizar la tarea.
Seleccionamos - Caracteres como comas o tabulaciones separan campos.
Figura 3
Comenzar a importar en la fila 1 y origen de archivo Windows (ANSI).
Luego de estar seguro que tenemos los campos activos como lo indica la figura 3 no dirigimos hacer clic en siguiente.
Después de hacer clic en siguiente nuestro asistente no realizara la segunda pregunta la cual es muy importante, para los que editaron el archivo de texto.
En nuestro segundo paso de nuestro asistente le diremos que los separadores son con coma.
Como les dije anteriormente esto lo veran si editan el archivo de texto en el cual estamos trabajando.
Figura 4
En este paso 2 solamente seleccionamos nuestro separador en coma y hacemos clic en siguiente.
En nuestro siguiente paso solamente le tenemos que prestar atención a nuestra información ya que la tabla las presenta.
En nuestro último paso o paso 3
Lo que nos pregunta el asistente es sencillo
Simplemente desea saber el formato de cada columna
Observe que tenemos para la primera columna formato de fecha.
Figura 5
Verificando cada columna ustedes deben colocar el formato adecuado para cada una.
En este punto mucho no están observando claramente lo que les pregunta el asistente.
Luego de tener todos los formatos de las columnas colocados hacemos clic en finalizar.
El asistente nos vuelve hacer una consulta
Desde que punto desea que se realice la importación de los datos.
Figura 6
Cuando tengan claro la celda donde desean que pasen los datos simplemente le dan clic al botón aceptar y automáticamente tendrán toda la información en su hoja de cálculo.
Recuerden dejar sus comentarios con el fin de mejorar la herramienta.
Saludos.
