Felices Fiestas

Felices fiestas

Recuerden que el año nuevo es tiempo para meditar en todo lo que paso y todo lo que no paso.

Tiempo de decir porque paso y porque no paso, no dejes nunca de hacer algo que puedes hacer porque después siempre tendrás dudas.

Espero que se cumplan todos sus sueños y anhelos.

Saludos

RECUPEREMOS LOS VALORES HUMANOS

EL HOMBRE TIENE DOS FACULTADES SUPERIORES MUY NOBLES: LA INTELIGENCIA Y LA VOLUNTAD

Con la Inteligencia el hombre descubre que las cosas son portadoras de valores, tienen valores. Gracias a la inteligencia él sabe que puede comportarse y guiarse no por el capricho, sino por lo que la razón le hace entender que es bueno. Con la inteligencia puede sopesar las cosas.

Con la Voluntad libre: rompe su indiferencia frente a las cosas y decide lo que aquí y ahora vale mas para él y elige. Y al elegir; jerarquiza las cosas y se compromete con lo que elige. Al hacer esto forma en si ACTITUDES que pronto se convertirán en hábitos operativos. Si lo que eligió es bueno y le perfecciona, entonces llega a la VIRTUD que es a disposición permanente a comprometerse como hombre, a hacerse más hombre.

Recuerden que de cada mensaje deben tomar lo que les suene y sirva lo que para ustedes tenga sentido, todo el poder para logra un cambio esta dentro de ustedes.

Guía para el desarrollo de la Unidad 4

Guía para el desarrollo de la Unidad 4

PROYECCION GANACIAS NETAS

Proyección ganancias netas del 2009

Al hacer proyecciones financieras, deberá establecerse un horizonte de tiempo para realizar los cálculos. Anteriormente, las proyecciones se hacían a 10 años; sin embargo, últimamente se considera que hacer estimados por encima de 5 años, podría resultar peligroso.

Para el primer año deberá hacerse una proyección mensual, con el propósito de comparar lo real con lo proyectado. Esto es sumamente útil para realizar las correcciones del caso, ya que se podrá verificar el desempeño de la empresa mensualmente y no hasta final del ejercicio contable, cuando probablemente sea demasiado tarde para corregir algún problema.

En nuestro ejemplo tenemos una proyección basada en las ventas del mes de diciembre del 2008

Para obtener la proyección de ganancias al 2009 utilizaremos  Tablas de datos

Figura 1

Toda la información y formulas necesarias para tal fin ya las tenemos en nuestra Hoja de Excel.

En la celda B5, calculamos la Ganancia Bruta (Ventas Totales – Costos Totales).

En la celda B9, aplicamos la fórmula para la proyección, misma que será utilizada más a delante por la Tabla de Datos, (Ganancias Brutas - (Ganancias Brutas x Porcentaje))

Tomado en cuenta los datos antes mencionados y verificando que nuestra hoja tenga dicha información no dispondremos a trabajar.

Hay muchas maneras de resolver este problemas, e notados que unos realizan cambio de datos, para realizar los cálculos y luego lo colocan en su respectivos campos.

Otros logran los resultados a través de columnas y todos está bien, ya que lo que se quieres que lograr la información y trabajar con la Tabla de Datos.

Como primer paso desagruparemos la etiqueta colocada en la fila A8 y B8, para poder tomar toda la información de nuestra Tabla de Datos.

Figura 2

Verificamos nuestra hoja y hacemos clic en el paso 1 celdas A8,B8, para desagrupar.

Luego entramos en el grupo Inicio en alineación hacemos clic e en combinar y centrar, Paso 2.
Después de aplicado este proceso tenemos nuestra hoja lista para trabajar.
Siguiendo los pasos de la Figura 1 y la Figura 2 nuestro Excel está listo para generar nuestra proyección con unos cuantos pasos más.
Seleccionamos nuestras filas a trabajar desde el rango B8, N8 y las filas B9, N9

Figura 3

Tomando nuestra hoja de datos aplicamos el Paso 1 de selección de los datos a trabajar.

Luego entramos en el grupo Datos, Herramientas de Datos, Análisis Y si hacemos clic en Tabla de Datos.

Luego de aplicar paso a paso los puntos marcados en la Figura 3 nos saldrá un último dialogo, para completar la información.

Figura 4

En Celda de Entrada (Fila) ingresaremos las Ventas Totales o el campo B3, recordemos que el botón a la derecha de este dialogo nos permite contraer, para seleccionar las celdas o la celda requerida.

Luego de realizar la selección de la celda B3 hacemos clic en Aceptar.

Figura 5

Y automáticamente se genera toda la información que necesitamos ahorrarnos mucho tiempo.
Espero que este documento sea de utilidad para el desarrollo de su actividad.
Las siguientes partes de dicha unidad deben ser resueltas a cabalidad por ustedes.

Figura 6

En esta figura les muestro parte de lo que deberían hacer si no utilizan Tabla de datos.

Cálculos tediosos y repetición de formulas.

Sus comentarios!!

Un Pensamiento !!!

Escucha a los que conocen el camino a la victoria pues ellos construirán mundos, imperios, galaxias, soles.

Encontraras el tesoro más grande que hay en la vida, la libertad verdadera.

La conciencia de quien eres, un ser total sin fronteras y sin límites para lograr ser mejor.

Que tu mochila de viaje por esta vida solo contenga fe y optimismo. 

En realidad es un extracto de un documento que encontré en la web, pero es la realidad son palabras que tienen sentido propio.

Todos tenemos algo que aportar a esta vida solo estamos de paso así que aprovechen al máximo y nunca se rindan dejen la suerte y busquen el éxito.

Obtener Datos Externos deTexto

Guía para el desarrollo de la Unidad 3

PASE DE DATOS

Recordemos que el archivo que contiene los datos nos lo envían en formato ZIP.

Tenemos que descomprimir el archivo antes de empezar a trabajar.

Luego de hacer esto este archivo nos creara una carpeta con el nombre ventas sem I 2008 dentro de esta encontraremos el archivo txt que usaremos.

Como primer paso abrimos nuestra hoja de trabajo

Activamos el grupo Datos

Seleccionamos Obtener datos externos de texto, como muestra la figura 1

Figura 1

Hacemos clic sobre Obtener datos externos de texto

Luego de eso nos saldrá una nueva venta en la cual buscaremos el archivo anteriormente descomprimido ventas sem I 2008.

Figura 2

Dentro de esta carpeta encontraran el txt, en este caso ventas sem I 2008.

Con la carpeta abierta el archivo seleccionado le damos importar

El programa de Excel nos preguntara nuevamente unos parámetros de la importación.

El nuevo asistente de la importación no informara que necesita tres paso para realizar la tarea.

Seleccionamos  - Caracteres como comas o tabulaciones separan campos.

Figura 3

Comenzar a importar en la fila 1 y origen de archivo Windows (ANSI).

Luego de estar seguro que tenemos los campos activos como lo indica la figura 3 no dirigimos hacer clic en siguiente.

Después de hacer clic en siguiente nuestro asistente no realizara la segunda pregunta la cual es muy importante, para los que editaron el archivo de texto.

En nuestro segundo paso de nuestro asistente le diremos que los separadores son con coma.

Como les dije anteriormente esto lo veran si editan el archivo de texto en el cual estamos trabajando.

Figura 4

En este paso 2 solamente seleccionamos nuestro separador en coma y hacemos clic en siguiente.

En nuestro siguiente paso solamente le tenemos que prestar atención a nuestra información ya que la tabla las presenta.

En nuestro último paso  o paso 3

Lo que nos pregunta el asistente es sencillo

Simplemente desea saber el formato de cada columna

Observe que tenemos para la primera columna formato de fecha.

Figura 5

Verificando cada columna ustedes deben colocar el formato adecuado para cada una.

En este punto mucho no están observando claramente lo que les pregunta el asistente.

Luego de tener todos los formatos de las columnas colocados hacemos clic en finalizar.

El asistente nos vuelve hacer una consulta

Desde que punto desea que se realice la importación de los datos.

Figura 6

Cuando tengan claro la celda donde desean que pasen los datos simplemente le dan clic al botón aceptar y automáticamente tendrán toda la información en su hoja de cálculo.

      

                                       

Recuerden dejar sus comentarios con el fin de mejorar la herramienta.

Saludos.

TOTAL DE VENTAS MENSUALES POR ZONA

Guía para el desarrollo de la Unidad 2 Consolidación

TOTAL DE VENTAS MENSUALES POR ZONA

Luego de realizar la consolidación de Total de Ventas por Zona,  Total de Ventas por Producto nos disponemos a preparar el siguiente punto, Total de Ventas Mensuales  por Zona.

Figura 1.

Después de haber trabajado en dos consolidaciones creo que ya debemos tener claro el punto de consolidar.
Ahora desarrollaremos el Total de Ventas Mensuales por Zona.
Creamos nuestro titulo de referencia  Total de Ventas Mensuales por Zona, colocamos los meses a desarrollar en este caso, julio, agosto, septiembre, octubre,  noviembre y diciembre.

Aplicando lo aprendido ingresaremos en el grupo de trabajo Datos y seleccionaremos nuevamente Consolidar.

Esta figura también les muestra el rango a seleccionar, para determinar nuestra venta mensual del mes de julio y después lo aremos sucesivamente, para cada mes.

Despues de tomar o realizar los pasos de la Figura 1

Tendremos nuestra ventana de trabajo.

Figura 2.

Recuerden que tenemos que trabajar cada mes en forma individual, en otras palabras tienen que hacer todos estos pasos, para cada mes.

Tenemos nuestro rango a seleccionar que todas las ventas efectuadas en el mes de julio esto como primera referencia.

No está de más decirles que nuestra ventana de trabajo tiene que estar limpia ya que es una nueva referencia a utilizar y esto se tienen que aplicar también, para cada me.

Tomando nuestra Ventana de Consolidar verificamos nuevamente que nuestro (Paso 1) esta activa la función Suma ya que es la que nuevamente utilizaremos.

Verificamos que nuestra Referencia este en blanco como nos muestra el Paso 2.

Hacemos clic en el (Paso 3) o el botón Contraer, para seleccionar el rango de referencia o rango a trabajar.

Luego de aplicar el (Paso 3) tendremos una ventana como la que se nos muestra a continuación.

Figura 3.

Seleccionamos o buscamos todas las ventas efectuadas en el mes de trabajo en este caso el mes de julio como primer mes a trabajar.

Después de seleccionar todas las ventas de julio hacemos clic en el botón Contraer, para desactivar la opción de selección de rango.
Tomando en cuenta todos los pasos a seguirn en la Figura 3

Tendremos como resultado la ventana a continuacion.

Figura 4.

Recordemos que estamos trabajando en el Total de Ventas Mensuales por Zona en este caso solo para el mes de julio.

Tomado en cuenta la Figura 4 tendremos nuestra Referencia con la formula seleccionada, hacemos clic en el botón Agregar para activar la formula.
Luego verificamos que en Rotulo este activa la casilla de Columna Izquierda después de verificar todos estos pasos hacemos clic en el botón Aceptar.
Despues de hacer clic en aceptar tendremos los resultados como muestra nuestra figura.

Figura 5.

Recuerden que estos pasos lo deben hacer para cada mes y de esta manera tendrán la Ventas totales Mensuales por Zona.

Comentarios por favor

TOTAL DE VENTAS POR PRODUCTO

Guía para el desarrollo de la Unidad 2 Consolidación

TOTAL DE VENTAS POR PRODUCTO

Luego de realizar la consolidación de total de ventas por zona, nos disponemos a preparar el siguiente punto, total de ventas por producto.

Figura 1

Para el desarrollo de este nuevamente trabajaremos en el grupo Datos y seleccionaremos Consolidar.

Colocamos nuestro titulo (Paso 1) donde posteriormente caerán nuestros datos seleccionados en este caso el total de ventas por producto (Figura 1).

Entraremos en Datos (Paso 2) y seleccionaremos consolidar (Paso 3).

Figura 2

Noten que la secuencia de paso es igual a la secuencia echa anteriormente en el total de ventas por Zona.

Ahora necesitamos el total de ventas por producto después de aplicados los pasos 1,2 y 3 como muestra en la figura 2

Nos saldrá una nueva ventana en la cual nos dispondremos a trabajar.

Aplicando los pasos de la figura 2

Tendremos una nueva ventana de trabajo.

Figura 3

En esta nueva ventana de trabajo como podemos ver es la misma ventana de trabajo en la cual desarrollamos nuestra anterior actividad.

Si cuando se genera esta ventana ustedes notan que la referencia nos trae alguna fórmula o la formula anteriormente trabajada, esta debe ser seleccionada y eliminada ya que tomaremos una nueva referencia de trabajo.

Teniendo nuestra ventana de Consolidar en limpio tal y como nos muestra la Figura 3 tomaremos en cuenta los paso marcados.

El (Paso 1) nuestra función nuevamente en suma, el (Paso 2) la referencia que tomaremos para trabajar y el (Paso 3) aplicar contraer, para seleccionar nuestras celdas de trabajo.

Luego de hacer clic en el boton cotraer del anterior (Paso 3) de la Figura 3.

Tendremos una ventana como la que se muestra a continuacion.

Figura 4

Noten que las líneas punteadas van desde producto a ventas.

Nuestro rango de referencia abarca todos los productos con sus ventas ya que como nos pide la actividad es total de ventas por producto.

En la venta de Consolidar – Referencia se muestra la formula de toda la selección de los productos con sus ventas.

Después de seleccionar toda la información  procesar nuevamente hacemos clic en el botón contraer, para desactivarlo.

Luego de hacer clic en el boton contraer, para desactivar el modo de selecion.

Nuevamente nos saldra la ventana de Consolidar completa.

Figura 5

La unida defenecía que tendremos es que ahora la ventana nos tare la formula de trabajo o a trabajar.

Con nuestra Referencia conteniendo la formula nos iremos al botón Agregar, para que se active la formula

Luego de esto tomaremos en cuenta que en Rotulo este activa la opción de Columna Izquierda.

Después de tomar en cuenta todos los puntos señalados como último paso hacemos clic en Aceptar.

Después de hacer clic en Aceptar y haber aplicado todos los puntos marcados en la figura 5.

Tendremos nuestra Venta con el desarrollo de Total de Ventas por Producto.

Figura 6.